En Desarrollo
Conoce y entiende cómo puedes gastar los fondos y cómo gestionar una rendición financiera exitosa.
Indice
4. Uso de fondos y guardado de boletas
Gastos de operación y Recolección de boletas (físico-libro y digital) hasta fin de año
Preguntas Frecuentes.
El SDGL en el Sistema de Declaración de Gastos en Línea, que puede ser utilizado regularmente, permitiéndote ingresar los gastos efectuados durante cada año de ejecución y mantener un registro del avance de éstos, de modo de evitar la saturación del sistema en la fecha límite de cierre de declaración.
Los gastos que deben ser declarados, son aquellos pertinentes para la ejecución del proyecto y que corresponden a los autorizados en el proyecto aprobado o autorizados por el Programa FONDECYT. El beneficiario al enviar la declaración, declarará que todos los gastos realizados son pertinentes y corresponden a la ejecución del proyecto.
5. Declaración de gastos anual
Durante el año de ejecución correspondiente, el/la investigador/a tendrá habilitado el Sistema de Declaración de Gastos en Línea de Fondecyt (SDGL), para el registro de los gastos efectuados en el marco del proyecto (personal, viajes, gastos, equipamiento y mobiliario, si corresponde), de acuerdo a lo indicado en el Instructivo General de Rendición de Cuentas de la Agencia y sus Anexos, y teniendo presente las excepciones indicadas en el numeral 12.4.2 precedente. Al 31 de marzo de cada año, los/as IR deberán finalizar la declaración de todos los gastos realizados en el año de ejecución, a excepción de quienes se encuentren autorizados de acuerdo al numeral 12.4.2 de las presentes bases.
Preguntas Frecuentes.
La Rendición de gastos consiste en informar y enviar electrónicamente, a través del Sistema de Declaración de Gastos en Línea (SDGL), los gastos que el proyecto ha realizado durante el año de ejecución correspondiente. Esto deja constancia de lo siguiente:
a) Los gastos que se declaran, han sido efectivamente realizados para el proyecto.
b) Los documentos que se describen en la declaración de gastos, corresponden efectivamente a los documentos de respaldo, y son fidedignos. Por lo tanto, todos los datos que se digitan deben corresponder exactamente a la información que aparece en el documento, especialmente: monto, RUT y fecha.
c) Los gastos, han sido realizados siguiendo las normas del Instructivo General de Rendición de Cuentas y sus Anexos.
La declaración de gastos debe ser realizada por el o la investigadora principal del proyecto o persona encargada de la administración financiera de tu proyecto a través del Sistema de Declaración de Gastos en Línea (SDGL).
6. Rendición de gastos
Posteriormente a la finalización de la declaración de gastos, y en un plazo de 5 días hábiles administrativos, los/las IR deberán entregar a la Agencia, la rendición de cuentas de los proyectos, adjuntando los documentos originales que respaldan la declaración de gastos efectuada en el SDGL. Esta indicación también aplica a los/as IR con un saldo autorizado, quienes adicionalmente deberán declarar y presentar la rendición de los gastos efectuados a la fecha de término de dicho saldo.
Preguntas Frecuentes.
Los Gastos de Administración Indirectos, deben ser declarados y rendidos por él Responsable Institucional Financiero (RIF), mediante el envío de los anexos incorporados en Instructivo General y la declaración del Fondo Institucional de Apoyo a la Infraestructura para la Investigación, adjuntando la documentación original correspondiente.
Los plazos para la declaración de los Gastos de Administración Indirectos y Fondo Institucional de Apoyo a la Infraestructura para la Investigación son los siguientes:
Unidad de Rendición de Cuentas del Departamento de Administración y Finanzas
ANID tendrá un plazo de revisión correspondiente a 180 días corridos para la emisión de un Informe, en caso de existir algún imprevisto, ANID informará al o la (IR) que existe retraso en la revisión de los gastos declarados.
Podrá realizar cambios a los ítems autorizados a través del sistema de declaración de gastos en línea en el módulo “Modificación presupuestaria”, respetando los montos aprobados a través del módulo “Modificación presupuestaria”.
Las modificaciones que no permita el sistema deben ser solicitadas con anticipación y/o si es necesario adjuntar documentos de respaldo debe ingresar a la mesa de ayuda ANID quienes revisaran la pertinencia para realizar la modificación.
Plazo máximo para realizar solicitudes, es hasta 20 días antes de la finalización de la etapa y solicitudes realizadas con posterioridad a la fecha indicada, deberá enviar todos los antecedentes necesarios para el análisis y correspondiente evaluación del programa.
A continuación, se detallan los conceptos de solicitudes que deben ser requeridas con anticipación, previo al término de la etapa como máximo 20 días antes de la finalización, con la debida justificación y previo a realizar el gasto.
- Repuestos para bienes de capital adquiridos en el marco del proyecto en ejecución, cuya garantía se encuentra vigente.
- Cursos de capacitación que no estén directamente relacionados con la ejecución del proyecto idiomas u otros.
- Conexiones institucionales y privadas a Internet (a excepción de lo autorizado por FONDECYT).
- Actividades sociales / recreativas.
- Seguros y garantías para equipos declarados en el ítem bienes de capital.
- Costos de tramitación de permisos de circulación, patentes y seguros de vehículos, revisión técnica u otros, con excepción de aquellos autorizados por FONDECYT.
- Adquisición y cuentas de teléfonos celulares y red fija (a excepción de lo autorizado por FONDECYT)
El/la IR deberá aceptar previamente la “Declaración Jurada” disponible en la plataforma en la sección “Datos del Proyecto” del SDGL, en esta debe ingresar los datos solicitados y aceptar, lo que modificará el estado de la declaración a “RECIBIDA EN LÍNEA”
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